Коли в країні триває війна, кожен керівник підприємства стикається з непростим питанням: як зберегти команду та продовжити роботу? Ми всі розуміємо, що досвідчені співробітники — це основа будь-якого бізнесу. Саме тому держава створила механізм бронювання працівників, який дозволяє критично важливим підприємствам зберігати ключових спеціалістів.
Що таке бронювання працівників?
Бронювання — це офіційна процедура, яка дає право підприємству залишити важливих працівників на робочих місцях замість відправки на фронт.
Основа цього процесу — Постанова Кабміну №76, яка визначає порядок та умови бронювання. Мета проста: забезпечити безперервну роботу підприємств, які критично важливі для економіки країни.
Ви можете подавати документи на працівників віком від 25 до 60 років. При цьому кожна людина має право сама вирішити — погоджуватись на бронювання чи ні.
Хто має право на бронювання?
Не всі підприємства можуть бронювати своїх працівників. Право на це мають лише ті компанії, які отримали статус критично важливого для економіки та безпеки держави.
Основні критерії для підприємства:
- Мінімальна зарплата працівника 20 000 гривень
- Відсутність податкових боргів
- Діяльність у сферах оборони, енергетики, транспорту або IT
Статус критично важливого підприємства надає Міністерство економіки. Ви подаєте заявку, і протягом 30 днів отримуєте відповідь.
Працівники, яких можна бронювати:
- Керівники ключових підрозділів
- Інженери та технічні спеціалісти
- IT-фахівці
- Робітники унікальних професій
Наприклад, енергетична компанія може забронювати диспетчера електромереж — без такої людини весь район залишиться без світла.
Процедура бронювання через Дію
З грудня 2024 року всі заявки подають тільки в електронному вигляді через портал Дія. Паперові документи більше не приймають.
Покрокова інструкція:
Крок 1. Авторизуйтесь на порталі Дія за допомогою КЕП або BankID.
Крок 2. Знайдіть послугу “Бронювання працівників критично важливого підприємства”.
Крок 3. Заповніть форму з даними про працівника:
- ПІБ та ІПН
- Посада та стаж роботи
- Розмір зарплати за останні 6 місяців
Крок 4. Прикріпіть скановані документи:
- Довідка про заробітну плату
- Копія трудового договору
- Згода працівника на бронювання
Крок 5. Підпишіть заявку електронним підписом та відправте.
Розгляд заявки триває до 10 робочих днів. Результат приходить у ваш кабінет на Дії. Якщо бронювання схвалили, інформація автоматично передається в застосунок Резерв+.
Оновлення правил у 2024 році
Найбільша зміна — це повний перехід на цифрові процеси. Ви більше не витрачаєте час на походи по інстанціях з папками документів.
Нові вимоги до зарплати: Мінімальна зарплата для бронювання зросла до 20 000 гривень. Це правило діє з січня 2024 року. Якщо співробітник отримує менше, бронювання неможливе.
Автоматичне продовження: Раніше кожні 6 місяців доводилося подавати документи заново. Тепер бронювання діє до завершення воєнного стану, якщо підприємство не втратило статус критично важливого.
Контроль податкових боргів: Система автоматично перевіряє, чи немає у підприємства заборгованості перед бюджетом. При появі боргу бронювання припиняється протягом 30 днів.
Наприклад, IT-компанія забронювала 50 розробників у січні. До кінця року їм не потрібно подавати нові документи — бронювання діє автоматично.
Часті запитання
Чи можна забронювати працівника з відстрочкою? Так, можна. Відстрочка та бронювання — це різні процедури. Бронювання навіть переважніше, тому що діє довше.
Як анулювати бронювання? Зайдіть у свій кабінет на Дії та подайте заявку на скасування. Це можна зробити у будь-який момент. Працівник отримає повідомлення про зміну статусу в Резерв+.
Що робити, якщо втратили статус критично важливого підприємства? Усі бронювання автоматично скасовуються через 30 днів після втрати статусу. Ваші працівники отримають повідомлення про це в застосунку.
Скільки людей можна забронювати? Кількість залежить від розміру підприємства та його потреб. Зазвичай це 50-80% від загальної кількості працівників.
Один клієнт питав: “А якщо працівник звільниться?” Відповідь проста — бронювання автоматично скасовується в день звільнення.
Бронювання працівників стало простішим та зручнішим завдяки цифровізації процесів. Головне — заздалегідь отримати статус критично важливого підприємства та підготувати всі документи.
Почніть з аналізу своєї команди. Визначте, хто дійсно критично важливий для роботи компанії. Перевірте, чи відповідають зарплати мінімальним вимогам.
Пам’ятайте: бронювання — це не просто документ, а можливість зберегти команду та продовжити розвивати бізнес навіть у складних умовах. Використовуйте цей інструмент розумно та відповідально.
